Como deixar seu escritório organizado

Se o seu escritório é em casa (home office) ou na empresa, você provavelmente não tenha tempo ou não saiba como deixar ele organizado, não é verdade? A correria do dia a dia muitas vezes nos faz procrastinar a arrumação do nosso local de trabalho, que é onde ficamos a maior parte do nosso dia.

Mas antes de darmos dicas de como deixar seu escritório organizado, vamos mostrar algumas vantagens disso para você:

• Manter o escritório minimamente organizado deixa o ambiente mais convidativo, seja para receber clientes e parceiros, seja para ter novas ideias e soluções;
• A energia flui melhor em um local arrumado e isso é benéfico para a disposição, para o humor e para a criatividade;
• Você perde menos tempo do seu dia por conseguir encontrar facilmente as coisas que precisa para realizar o trabalho;
• A organização aumenta a produtividade e alivia o estresse;
• Com o seu local de trabalho organizado, você dá o exemplo aos seus colegas ou parceiros.

Agora que você já sabe sobre as principais vantagens, vamos às dicas para deixar seu escritório organizado:

Dica 1. Reserve alguns minutos da sua semana para a arrumação geral do seu cantinho de trabalho

Dessa forma, você não precisará levar horas para arrumar as coisas acumuladas. Em outras palavras, você ganhará tempo e poupará energia.

Dica 2. Adote o minimalismo

Resumindo o conceito do minimalismo, é manter o local o mais clean possível, deixando sobre a mesa somente o indispensável para as suas tarefas diárias. O que você não utilizar com frequência, guarde em arquivos, armários ou gavetas, mas cuidado para não guardar e acumular coisas das quais você não precisa ou não quer dar a destinação correta.

Este conceito também vale para os móveis. Tenha somente os que são úteis na sua rotina, dos demais se desfaça. Deixe o ambiente com um espaço razoável entre os móveis para facilitar a circulação e evitar acidentes.

Dica 3. Cada coisa no seu lugar

Gavetas, ficheiros, nichos, estantes, arquivos, porta objetos, tudo ajuda quando a missão é deixar cada coisa no seu devido lugar. Dessa forma, você e sua equipe ganham tempo e produtividade sabendo exatamente onde cada cosia se encontra. Mas é importante que cada um que pegue algo, coloque de volta para manter tudo organizado.

Dica 4. Arrume os cabos e fios

Existem móveis e caixas específicos para deixar os cabos e fios organizados e fora do campo de visão das pessoas. Um escritório com cabos e fios aparentes ganha um aspecto desorganizado e feio. Portanto, dê uma atenção especial a esse assunto, combinado?

Dica 5. Imprima menos

Papelada demais deixa tudo mais caótico: mesas e gavetas com pilhas de papeis, lixo cheio deles, além de ser um dano ao meio ambiente. Mesmo que a tecnologia esteja reduzindo o uso de papel no trabalho, ainda temos um excesso deles. Por isso, é fundamental tomar consciência da importância de imprimir e de guardar menos papel.

Mas, para os papeis necessários, tenha locais específicos e fixos para eles: fichários, gavetas, nichos, sempre com identificação para você e todos saberem onde estão.

Outra maneira que você já pode ir adotando, principalmente se você tiver ou trabalhar em uma empresa, é digitalizar os documentos e enviar em formato digital a sua equipe. Isso é possível através de softwares específicos de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

Dica 6. Use mais as paredes

Muitas vezes, vemos a mesa como o único móvel para deixar nossos objetos de trabalho. Mas as paredes também podem ser utilizadas para recados, mural, calendário, checklists, porta-chaves, porta-livros, entre outras coisas. É uma forma de desocupar a mesa e deixá-la mais organizada.

 

Gostou das nossas dicas para deixar seu escritório mais organizado? Esperamos que sim.

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Até as próximas dicas!